呼市高新技术企业认证案例：电子信息行业 —— 某呼市智能终端科技公司：从 “知识产权不足” 到 “布局” 的突破

企业背景

申报改进与成功经验

1. 知识产权补短板，强化关联性：企业成立了知识产权专项小组，联合研发部门梳理核心技术点，明确 “嵌入式操作系统优化”“智能终端数据安全”“设备低功耗控制” 三大核心技术方向，并围绕这三个方向布局知识产权 ——2022 年 10 月至 2023 年 3 月，通过自主研发获得 3 项实用新型专利（“一种智能 POS 机散热结构”“一种工业平板电脑抗干扰电路”）和 4 项软件著作权（“智能终端数据加密系统 V1.0”“嵌入式设备低功耗管理软件 V1.0”），所有知识产权均直接对应企业的智能终端产品，解决了 “关联性弱” 的问题。同时，企业为确保知识产权的有效性，及时缴纳了专利年费，并在申报材料中附上了知识产权与产品的技术关联说明（如 “‘一种智能 POS 机散热结构’专利技术，应用于公司主打产品智能 POS 机 S100，使设备散热效率提升 30%，运行稳定性显著提高”）。

2. 研发项目规范化，完善证据链：申报时，企业的研发项目材料仅包含简单的立项审批单，缺乏过程性材料。2023 年申报前，企业重新梳理了 2020-2022 年的 3 个核心研发项目（“智能 POS 机 S100 研发项目”“工业平板电脑 T200 研发项目”“智能终端数据安全系统研发项目”），为每个项目补充了完整的材料：一是立项报告明确研发目标、技术方案、预算费用（如 “智能 POS 机 S100 研发项目” 预算 200 万元，其中人员人工费用 120 万元、直接投入费用 60 万元）；二是中期报告记录项目进展（如 “2022 年 6 月完成 S100 样机试制，进入性能测试阶段”）；三是结题报告说明成果（如 “项目完成后，形成 1 项实用新型专利，产品通过 3C 认证，2022 年销售额达 500 万元”）；四是补充研发费用支出凭证（如设备购置、研发人员工资表）和试验记录（如产品测试报告、数据对比表），形成完整的研发证据链。

3. 财务数据归集，匹配研发项目：企业聘请了具备高企审计资质的会计师事务所，对 2020-2022 年的研发费用进行专项审计。审计过程中，企业协助会计师事务所将研发费用按 “项目” 归集 —— 每个研发项目的人员人工、直接投入等费用单独核算，例如 “智能 POS 机 S100 研发项目” 2022 年发生研发费用 80 万元，其中人员人工费用 50 万元（对应参与该项目的 5 名研发人员工资）、直接投入费用 25 万元（对应项目所需的芯片、电路板采购），确保研发费用与研发项目一一对应，避免了 “费用归集混乱” 的问题。终审计报告显示，企业 2020-2022 年研发费用分别为 150 万元、180 万元、220 万元，销售收入分别为 1200 万元、1800 万元、2500 万元，研发费用占比分别为 12.5%、10%、8.8%，均远高于 “销售收入小于 5000 万元时占比不低于 5%” 的要求。

案例启示