ISO9001认证审核的准备工作有哪些
今天为咱们收拾了ISO9001认证审理的预备作业。一起来看看吧。
一、ISO9001质量管理体系处理系统外审预备作业
1、公司及各部分预备,欢迎卡制作。
2、收拾环境,强化5S,收拾死角。
3、作业服和头盔的着装要求体现了公司的精神。
4、审计作业的合作:
(一)审计期间,被审计部分负责人和作业人员必须在场,直至审计完毕。
(二)各级人员应细心答复审计人员提出的问题,避免与审计人员发生冲突,避免剧烈争论。应该虚心接受显着的过错。
(三)外部审计的每一名审计员应指定一名席陪审员。
(四)评定中的每个作业项目,应指定一个人答复。
(五)现场操作人员的筛选需求轮班和组长在场。不熟练的人员可以组织轮班。
5、审理时尽量供给上个月的记载,跟踪时预备三个月内的记载供审理。
(1)归档文件和记载以便于检索。确保每个部分的文件和信息随时可用。
(2)查看文件的修订与记载的一致性和兼容性,以及自修订之日起记载的相应改变。
(3)任何修改或改变必须签字或盖章。
(4)悉数记载均应签字招认,特别是质量记载。
(5)电脑打印的质量记载,打出姓名的,也需求签字或许盖章。
(6)表格记载内容的空白处应标有“/”或盖上“空白”一章。
(7)不能剪切张贴,不要用修改液修改。
(8)确保表格记载的完整性,特别是需求持续跟踪的记载。
6、各级人员应了解各级人员的质量方针、质量方针和作业职责。
7、做好自查自纠,特别是对曾经发现的不符合项,确保各项作业按照ISO9001:2008要求执行。
8. 关于审计师或许提出的问题,应提前预备资料,或带着。
9、本职作业要求(WI/QI)应了解并描绘重要参数和数据。
二、在被审计的时候,每个员工都要知道该怎样做
1、知道该做什么;
2、懂得干事;
3、知道干事的基础;
4、运用记载证明做了什么;
5、悉数都应该构成一个循环(即PDCA形式)。
三、被审计时,应坚持正常情绪
1、不怕不合格,打出水平;
2、尽或许削减不合格,提高经过认证的或许性;
3、从速纠正毛病。
四、被审理方在审理中的效果
1、2:8规则
2、20%的问题要听,了解后才干得到正确答案;
3、80%的问题要慎重答复。
五、在答复之前确保你了解了这个问题
1、细心听,听不了解,答案不准确;
2、不了解就问,审理员换个视点问;
3、必定要问清楚问题。
六、温习时答题的基本原则:
1、依据文件答复问题;
2、依据实践情况答复问题;
3、亲近重视问题,不要走得太远;
4、语言简洁明了;
5、不要假定审理员不了解技能问题,审理员的观点是整个系统。
七、答题时要注意什么
⒈只说自己,不说别人;
⒉只说该说的;
⒊用依据阐明问题;
⒋自傲而不失谦逊;
⒌多解说而不争;
⒍当有误解时,把解说权交给更懂的人(是你的老板)。
八、答复问题时,应避免
⒈假装了解;
⒉谈论别人的工作;
⒊所说的与实际不符;
⒋寻求协助;
⒌诋毁其他部分或人员的;
⒍争吵是不礼貌的,或许导致欠好的效果。
九、审理过程中怎样采纳纠正措施
⒈ 力求在审理组离开前纠正不合格的;
⒉当日提出,当日尽量改正;
⒊提出计划并自行修改;
⒋ 经审理员招认后可接受。
十、正式审查期间审计师常常问什么样的问题
⒈你是做什么的?
⒉你的作业是怎样做的;
⒊有没有正确完结作业的记载?
⒋你为什么这样做?
十一、答复审理员时的基本要害
⒈是依据文件的;
⒉依据质量记载;
⒊ 由实践情况证明。
十二、每个员工在答复问题时的情绪应该是
⒈自傲,信任自己所做的大部分都是正确的;
⒉谦善,招认单个情况会呈现一些问题;
⒊ 不推卸职责。
十三、在正式审查到来之前,怎样做出的改进
⒈收拾场所卫生收拾等;
⒉ 确保现场运用的文件为有用版别;
⒊各部分自查自纠;
⒋每位员工依据文件了解作业职责;
⒌为每位员工恰当减压,让员工以轻松的心境迎候审理,以发挥水平。
十四、审计前对高层领导有什么要求
⒈ 了解质量方针的内涵;
⒉ 了解质量方针及其实施方法和实施;
⒊ 了解组织各部分的职责和重要的接口方法;
⒋了解组织质量系统的基本情况;
⒌了解组织的质量作业情况
十五、审理前对处理层代表的要求是什么
⒈了解质量系统文件的具体内容和组织的质量系统;
⒉了解其他相关文件(如技能文件);
⒊了解本部分的质量方针、质量方针和作业职责;
⒋了解内部质量评定和处理评定;
⒌了解本部分的质量作业。
十六、审理前对部分领导有什么要求
⒈ 了解质量方针和质量方针;
⒉ 了解本部分的质量职责和相关质量文件;
⒊ 了解部分及相关质量文件 部分作业界面;
⒋了解部属的作业要求;
⒌了解本部分的质量作业。
十七、审理前对文件处理人员有什么要求
⒈了解所处理文件的范围;
⒉了解文件处理流程;
⒊了解文件修改情况;
⒋了解文件的归档;
⒌随时获取所需文件。
十八、审计前对重要岗位和要害流程的人员有什么要求
⒈了解岗位职责;
⒉了解标准、程序等;
⒊了解运用的东西、设备等;
⒋了解所运用的计算方法;
⒌经过培训和认证可以作业。
十九、审理前对普通员工的基本要求
⒈了解岗位职责;
⒉了解作业所依据的文件;
⒊了解作业中需求做好的质量记载;
⒋了解作业界面;
⒌了解组织的质量方针及与自己作业的联络;
⒍了解组织的质量组织(质量负责人、处理代表等);
⒎了解实施ISO9000系列国际标准的目的和实施标准的基本知识